Service Gestione Documentale
Attivare un service di gestione documentale significa avere sempre sotto controllo
tutte le proprie informazioni: dalla configurazione degli asset ai documenti
tecnici, dalla gestione delle scadenze al rinnovo dei certificati.
In tal modo chi possiede una rete di asset può delegare ad un struttura esterna tutte le incombenze ed i controlli che, svolti con personale interno, rappresentano perdite di tempo e distolgono risorse dalle attività primarie.
Sempre mantenendo il totale controllo delle informazioni e l’accessibilità immediata.
In tal modo chi possiede una rete di asset può delegare ad un struttura esterna tutte le incombenze ed i controlli che, svolti con personale interno, rappresentano perdite di tempo e distolgono risorse dalle attività primarie.
Sempre mantenendo il totale controllo delle informazioni e l’accessibilità immediata.
Archivio OnLine
Il nostro potente sistema informatico consente di creare l’anagrafica completa
dei vostri asset; L’archivio è il fulcro di tutto il portale di gestione.
Ogni impianto è georeferenziato su mappa interattiva.
Ogni impianto è georeferenziato su mappa interattiva.
- I tecnici che operano sul sistema raccolgono e archiviano i documenti scannerizzati all’interno del database centrale.
- I soggetti autorizzati, attraverso il portale internet, possono accedere a tutte le informazioni.
- Il sistema è in grado di gestire qualsiasi tipologia di file: PDF, AutoCad, Excel, Word, ecc.
Punto chiave: “IL SEMAFORO DOCUMENTALE”.
Tutti le scadenze dei documenti sono gestite mediante un logica a SEMAFORI.
- Presente e valido (VERDE)
- In scadenza (GIALLO)
- Scaduto o non presente (ROSSO)
- Voi ci affidate la gestione degli scadenziari
- Noi vi assicuriamo che i documenti saranno gestiti, rinnovati in tempo e sempre accessibili dalla vostra organizzazione.
Ha bisogno di maggiori informazioni? Siamo a sua disposizione…CONTATTI